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2014年6月27日 (金)

№2375 【掲示板】を使いこなす

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 私が今一番訪問するHPが、わが東京シニア自然大学NEXTが仲間のために作成した【掲示板】だ。以前、この掲示板の事を記事に書いたが、使いこなせば使いこなすほど便利なことが分かってきた。

 この掲示板は仲間内の様々な情報を共有するもので、会員以外には非公開だ。残念ながら、会員登録をしていない人は読むことが出来ない。この非公開さが、また良いという人もいる。

 私たちがいま使っている掲示板は無料であるが、いろいろな限界もある。例えば、【スケジュール表】は6カ月で切れるし、【アルバム】は200件だけだ。フォルダ容量は100MBだし、掲示板記録件数は100件までとなっている。さらに【インフォメーション】は20件だけで自動的に切れるようだ。

 使い始めてまだ3ヶ月ほどだが、アルバムにはすでに140枚ほどの写真が載った。スケジュールも年間で動いているので、6カ月で切れるのは困る。無料で使用すると、いろいろな制限が加わるのはやむを得ないのだが。

 この掲示板が相当有効だということが分かり、【有料オプション】でさらに容量拡張をすることにした。月々500円だという。有難いことに、運営団体の『日本環境教育フォーラム』が半額負担してくれることになった。

 有料オプションになると、どう変わるのか。スケジュールは無制限、アルバム画像数は5000枚、フォルダ容量が5GB、つぶやきが100件、掲示板記録が無制限、インフォメーションが無制限、管理者数が3名から無制限になるという。さらに、今申し込むと1ヶ月のお試し期間があり、アルバムも10000枚までOKだという。

 皆で相談し、【有料オプション】に申し込むことにした。お金を払ったら、早速、運営しているサークルスクエアから入金の案内が来た。それによると、無料のお試し期間が算入されていなかったし、アルバムも5000枚になっていた。メールでクレームをつけたら、1ヶ月のお試し期間とアルバム10000枚が認められた。仲間には、その報告をした。

 掲示板の管理者は、従来私が担っていた。管理者は、一つは仲間が掲示板を読みに来ているのかどうかのチェック、さらに名簿の管理、新規仲間に加入の案内を出す、不都合な書き込みの削除、書き込みがあればメールでお知らせがあるのだが、そのチェック等掲示板を読む機会が多い。誰が読みに来ているのかチェックしているが、もちろん私が圧倒的に多いのも事実だ。

 この管理人を、先日の議論で私を含めて4人に増やすことにした。ただ、管理人にはものすごい量のメールが来ることも警告しておいた。ある方は管理人になることを渋っていたが、それでも引き受けてくれた。

 JEEFの事務局長から、事務方の方を一人仲間に入れてくれないかとの要請があった。もちろんOKだ。さらに、名簿に乗っている方で、掲示板に参加していない方が二人いる。その方々にも案内状を出したら、早速案内した二人からも参加申し込みがあった。現状では、掲示板参加者は26名である。ただ問題は、一度も掲示板を読みに来ていない仲間がいるのは残念だ。

 さらにこの掲示板を充実すべく、仲間内でいろいろな議論、工夫を重ねている。

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